CYCL-E AROUNDTM – PRIVACY POLICY –
NOLEGGIO e-Bike a dipendenti di società
convenzionate con Pirelli
Data di aggiornamento: Febbraio 2023
CYCL-E AROUNDTM – PRIVACY POLICY –
NOLEGGIO e-Bike to personnel of companies
with an agreement with Pirelli
Last update: February 2022
1. INFORMAZIONI LEGALI
1. LEGAL INFORMATION
1.1 La presente Privacy Policy è stata creata per
aiutarti a comprendere come trattiamo le
informazioni che raccogliamo su di te nell’ambito
del servizio di noleggio della e-bike (di seguito
“Servizio”), offerto dal tuo datore di lavoro, società
convenzionata con Pirelli (come definita al
successivo punto 1.2.) e meglio descritto nelle
Condizioni Generali.
1.1 This Privacy Policy has been created to help you
understand how we treat the information we collect
about you as a part of the e-bike rental service
(hereinafter the “Service”) offered by your
employer, partner company of Pirelli (as defined in
following section 1.2.) and better described in the
General Terms and Conditions.
1.2 Pirelli Tyre S.p.A., con sede legale in Viale Piero
e Alberto Pirelli 25, 20126 Milano, Codice Fiscale,
Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle
Imprese di Milano 07211330159 (di seguito
“Pirelli”, "noi" o "nostro" a seconda del caso), tratta
alcuni dei tuoi dati personali in qualità di autonomo
Titolare. Le finalità del trattamento sono indicate
all’art. 3.
1.2 Pirelli Tyre S.p.A., with registered offices in
Viale Piero e Alberto Pirelli 25, 20126 Milan, Italy,
Fiscal Code, VAT and Milan Business Registry
Enrolment n. 07211330159 (hereinafter “Pirelli”,
we" or "our" as the case may be), processes some of
your personal data as an independent Data
Controller. The purposes of the treatment are
indicated in art. 3.
2. RACCOLTA DI INFORMAZIONI
2. COLLECTION OF INFORMATION
2.1 Raccogliamo dati personali che, secondo la
legislazione vigente in materia di protezione dei dati
personali ed, in particolare, il Regolamento UE
2016/679 (di seguito "GDPR"), comprendono
informazioni utili per identificarti, ivi incluso – a
titolo esemplificativo e non esaustivo - il tuo nome e
cognome, l’indirizzo, il codice di avviamento
postale, la città, il paese, il numero di telefono e
l’indirizzo di posta elettronica (di seguito i "Dati
Personali").
2.1 We collect personal data, which under applicable
data protection legislation, in particular Regulation
EU 679/2016 (also referred as the "GDPR"),
includes information that can be used to identify
you, including - but not limited to - your first and last
name, street address, ZIP/postal code, city, country,
state, country, state, phone number, email
(hereinafter as "Personal Data").
Informazioni che ci fornisci
Information you provide to us
2.2 Possiamo trattare il tuo nome, i tuoi recapiti,
l'indirizzo di posta elettronica, il tuo domicilio e tutte
le altre informazioni che ci fornisci quando
interagisci con noi o quando ci contatti.
2.2 We may collect your name, contact information,
e-mail address, home address, and any other
information you provide when interact with us, or
when you contact us.
3. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
3. USE OF PERSONAL DATA
3.1 Utilizzeremo i tuoi Dati Personali per fornirti il
Servizio e per svolgere attività strumentali alla
fornitura del Servizio stesso, quali: (i) invio di e-mail
di conferma di registrazione e prenotazione,
contenente altresì il link per effettuare il download
dellaApp; (ii) invio di notifica push in App con il
3.1 We will use your Personal Data to sell you the
Service and to carry out instrumental activities to the
provision of the Service, such as: (i) sending e-mails
confirming registration and booking, also containing
the link to download the App; (ii) sending in App
push notification with the PIN to unlock the Smart
PIN di sblocco dello Smart Locker; (iii) invio di e-
mail contenente link per l’accesso al form di
dichiarazione in caso di furto o danno all’e-Bike; (iv)
rispondere alle tue richieste, anche telefoniche, di
assistenza rivolte al customer care; (v) consentirti,
attraverso la App, di visualizzare la posizione della
e-Bike da te prenotata; (vi) consentirti di visualizzare
la storia dei tuoi noleggi e le tue prenotazioni attive.
Locker; (iii) sending e-mails containing links to
access the declaration form in the event of theft or
damage to the e-Bike; (iv) to respond to your
requests, including by telephone, for assistance
addressed to customer care (v) allow you, through
the App, to view the location of the e-bike you have
booked; (vi) allow you to view the history of your
rentals and your active bookings.
3.2 Pirelli potrà anche utilizzare i tuoi Dati Personali
per finalità di marketing, come descritto al
successivo art. 7, con il tuo preventivo consenso.
3.2 Pirelli may also use your Personal Data for
marketing purposes, as described under section 7
below, and subject to your prior consent where
necessary.
4. CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI
4. SHARING OF PERSONAL DATA
4.1 Potremo condividere i tuoi Dati Personali, se
autorizzati dalla legge o come segue:
(a) Fornitori dei servizi pagamento. Al fine di
consentirti l’effettuazione dei pagamenti on-
line con carta di credito o PayPal e a garanzia
del pagamento di eventuali penali, i Dati
Personali da te forniti saranno trattati dai
fornitori di servizi di pagamento individuati
da Pirelli, che agiranno ciascuno quale
autonomo Titolare del trattamento, in
conformità alla propria privacy policy,
nell’ambito di un sito web protetto gestito da
ciascuna società.
(b) Società del gruppo Pirelli. I tuoi Dati
Personali potranno essere condivisi con Pirelli
& C. S.p.A. e/o con qualunque società del
gruppo con sede in Europa per il
perseguimento di legittimi interessi correlati
allo svolgimento di attività organizzative e
tecniche legate alle finalità di cui all’art. 3.
(c) Customer Care. Al fine di rispondere alle tue
richieste, anche telefoniche, di assistenza in
relazione al Servizio, i tuoi Dati Personali
saranno trattatati dal nostro customer care,
ubicato all’interno dell’Unione Europea. La
società che effettua il servizio di customer
care agirà in qualità di Responsabile del
trattamento dei Dati Personali.
(d) Compagnie Assicurative e fornitore dei
dispositivi GPS antifurto. In caso di danni e/o
furti, i tuoi Dati Personali potranno essere
trattati anche dalle compagnie assicurative
incaricate da Pirelli, nonché dal fornitore dei
dispositivi GPS antifurto, che agiranno in
4.1 We may share your Personal Data when
authorized by law or as follows:
(a) Providers of payment services. In order to
enable you to make online payments by credit
card or PayPal and to guarantee payment of
any penalties, the Personal Data you provide
will be processed by the payment service
providers identified by Pirelli, who will act as
independent Data Controller, in accordance
with their privacy policy, within a protected
website managed by each company.
(b) Pirelli Group companies. Your Personal Data
may be shared with Pirelli & C. S.p.A. and/or
with other Pirelli Group companies
incorporated in Europe, to pursue legitimate
interests related to the performance of
technical and organizational activities
functional to the purposes described in
Section 3.
(c) Customer Care. In order to respond to your
requests of assistance, even by phone, in
connection to the Service, your Personal Data
will be processed by our Customer Care
service, located within the European Union.
The company that carries out the Customer
Care service will act as Personal Data
Processor.
(d) Insurance Companies and supplier of the anti-
theft GPS devices. In the event of damage
and/or event, your Personal Data may also be
processed by the insurance companies
appointed by Pirelli, and by the supplier of the
qualità di autonomo Titolare del trattamento
dei Dati Personali. Precisiamo che le suddette
società sono soggette a vincoli di riservatezza
con noi e ad altre restrizioni di natura legale
che vietano l’utilizzo delle informazioni che
forniamo loro per scopi diversi da quello di
effettuare rispettivamente la correlata attività
di esecuzione dei contratti assicurativi e le
attività conseguenti alla segnalazione di un
furto, salvo il caso che sia stato espressamente
concordato o sia stata concessa la tua
autorizzazione per scopi aggiuntivi.
(e) Come consentito o richiesto dalla legge. In
alcuni casi, potremmo essere tenuti a fornire i
Dati Personali in risposta ad una ordinanza
giudiziale, ad un mandato di comparizione, ad
un’indagine governativa o come diversamente
richiesto dalla legge. Ci riserviamo inoltre il
diritto di comunicare alle autorità di
competenza tutte le attività che, in buona fede,
riteniamo illegali o in violazione delle leggi
applicabili. Potremmo comunicare alcuni Dati
Personali, qualora ritenessimo che tale attività
sia ragionevolmente necessaria per proteggere
i nostri diritti, i nostri beni, la nostra sicurezza
o quella degli altri o per rilevare, prevenire o
individuare frodi, problemi di sicurezza o di
natura tecnica.
(f) Operazione commerciale. Nel caso in cui
intendessimo vendere o trasferire la proprietà
o il controllo di una o di tutte le nostre attività,
o servizi a terzi, potrebbe essere necessario
comunicare i tuoi Dati Personali al potenziale
acquirente sia prima che dopo l'acquisto. Lo
faremo in conformità alle leggi applicabili
sulla protezione dei dati. In ogni caso, qualora
l’operazione commerciale dovesse realizzarsi,
chiederemo che la parte acquirente accetti di
essere vincolata in modo simile a quanto
previsto nella presente Privacy Policy e che
utilizzi e divulghi i tuoi Dati Personali
analogamente a quanto disposto nella presente
Privacy Policy. Qualora, invece, l’operazione
commerciale non dovesse realizzarsi,
chiederemo al potenziale acquirente di non
utilizzare o divulgare i tuoi Dati Personali in
alcun modo e di cancellarli totalmente.
anti-theft GPS devices, which will act as
autonomous Personal Data Controller. We
point out that these companies are subject to
confidentiality obligations with us and other
legal restrictions that prohibit the use of the
information we provide them for purposes
other than to carry out, respectively, the
related activity of execution of insurance
contracts and the activities following the
reporting of a theft, unless it has been
expressly agreed or your permission for
additional purpose has been granted.
(e) As permitted or required by law. In certain
cases, we may be required to provide Personal
Data in response to a valid court order,
subpoena, government investigation, or as
otherwise required by law. We also reserve
the right to report to law enforcement agencies
any activities that we, in good faith, believe to
be unlawful or in violation of applicable laws.
We may release certain Personal Data when
we believe that such release is reasonably
necessary to protect the rights, property, and
safety of others and ourselves, or to detect,
prevent, or otherwise address fraud, security,
or technical.
(f) Business transaction. In the event that we
intend to sell or transfer ownership or control
of any or all of our business, operations or
services to a third party, we may need to
disclose your Personal Data t a potential buyer
both before and after the purchase. We will
do so in accordance and in compliance with
the data protection laws applicable to you. In
any case, in the event the sale goes through,
we will require that the receiving party agree
that they will be similarly bound by the
provisions of this Privacy Policy and that they
will only use and disclose your Personal Data
as we are similarly entitled under this Privacy
Policy. In the event the sale does not go
through, we will require the potential
purchaser to not use or disclose your Personal
Data in any manner whatsoever and to
completely erase the same.
5. I TUOI DIRITTI PRIVACY
5. YOUR PRIVACY
5.1 Tu godi di diversi diritti privacy in conformità
alle normative vigenti sulla protezione dei dati
personali. Secondo le disposizioni del GDPR, hai
diritto ad accedere ai tuoi dati da noi elaborati,
richiederne la correzione, eliminazione (per motivi
legittimi), limitare o circoscrivere il trattamento da
noi eseguito e godi del diritto alla portabilità dei tuoi
Dati Personali e di essere avvisato di ogni eventuale
violazione di sicurezza che possa mettere a rischio i
tuoi diritti alla riservatezza e protezione dei tuoi Dati
Personali. Per esercitare i tuoi diritti è possibile
contattarci al seguente indirizzo di posta elettronica:
Privacy.Europe@pirelli.com . Puoi inoltre utilizzare
la tua area personale sul nostro sito internet per
effettuare direttamente le operazioni ivi consentite.
Potrai anche presentare un reclamo presso l'autorità
di controllo competente nel tuo paese in materia di
protezione dei dati, in conformità alle normative
vigenti. Potremmo non essere in grado di accogliere
ogni richiesta relativa a determinate informazioni
qualora ritenessimo che ciò violi qualche legge, altri
requisiti legali o altri diritti di soggetti interessati.
5.1 You have several privacy rights in accordance
with the data protection laws applicable to you.
According to GDPR provisions you have the right to
access to your data processed by us, correct it, delete
it, limit/restrict the processing of your data that can
be performed by us, and you have the right to your
Personal Data portability and the right to be notified
about any possible data breaches of the safety of your
Personal Data that may put at risk your rights to
confidentiality and personal data protection. In order
to exercise your rights you can contact us at
Privacy.Europe@pirelli.com . You can also use your
personal area on our website to make directly the
operations allowed. You can also lodge a complaint
with the authority competent in your country, in
accordance with applicable data protection laws. We
may not be able to accommodate every request
related to certain information if we believe this
would violate any law or other legal requirement, or
other data subjects' rights.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
6. RETENTION OF PERSONAL DATA
6.1 Conserveremo i tuoi Dati Personali (i) per un
periodo di 1 (un) anno dalla nostra ultima
comunicazione effettuata per finalità legate
all’erogazione del Servizio, fatte salve necessità di
conservazione per periodi maggiori derivanti da
disposizioni inderogabili di legge; (ii) per finalità di
marketing, per un periodo di 2 (due) anni dalla data
di raccolta del tuo consenso e successive estensioni
biennali basate su specifiche azioni di rinnovo salvo
tua diversa richiesta. Inoltre, conserveremo i tuoi
Dati Personali, se necessario, per adempiere ai nostri
obblighi legali, risolvere controversie e far valere i
nostri diritti (per finalità difensive). Elimineremo i
tuoi Dati Personali su tua richiesta, ove ne ricorrano
i presupposti, in conformità alle normative sulla
protezione dei dati a te applicabili.
6.1 We will retain your Personal Data (i) for a period
of 1 (one) year from our last communication made
for purposes linked to supply of the Service, unless
we need to retain it for longer periods resulting from
mandatory provisions of law; (ii) for marketing
purposes, for a period of 2 (two) years from the date
of collection of your consent and subsequent biennial
extensions based on specific renewal actions , unless
otherwise requested by you. In addition, we will
retain your Personal Data, if necessary, to comply
with our legal obligations, resolve disputes and
enforce our rights (for defensive purposes). We will
delete your Personal Data at your request, where
applicable, in accordance with the data protection
laws applicable to you.
7. COMUNICAZIONI COMMERCIALI IN
FORMATO ELETTRONICO
7. COMMERCIAL ELECTRONIC
COMMUNICATIONS
7.1 Sulla base del tuo specifico consenso alle attività
di marketing, Pirelli sarà autorizzata ad inviarti e-
mail di natura promozionale (comprese le
newsletter) e altre comunicazioni commerciali in
formato elettronico relative a prodotti e/o servizi di
Pirelli o di altre società del gruppo Pirelli. Potrai in
qualunque momento limitare le comunicazioni che
Pirelli ti invia. Per non ricevere in futuro e-mail
commerciali, ti basterà cliccare sul link "disiscriviti"
o “unsubscribe” in fondo ad ogni e-mail che Pirelli
ti invia.
7.1 Based on your specific consent to marketing
activities, Pirelli will be authorized to send you
promotional e-mails (including newsletters) and
other commercial communications in electronic
format regarding products and/or services of Pirelli
or of other companies of the Pirelli group. You may
at any time limit the communications that Pirelli
sends you. In order not to receive commercial e-
mails in the future, simply click on the "unsubscribe"
link at the bottom of each e-mail that Pirelli sends
you.
7.2 Tieni presente che anche se dovessi aver deciso
di rinunciare a ricevere future e-mail promozionali,
potrebbe ancora essere necessario che tu venga
contattato da noi per informazioni importanti sul tuo
account, in conformità alle leggi applicabili in
materia di protezione dei dati. Qualora avessi
bisogno di informazioni o di assistenza su come
disiscriverti, contattaci via e-mail al seguente
indirizzo: Privacy.Europe@pirelli.com
7.2 Please note that even if you opt-out of future
promotional emails, we may still need to contact you
with important information about your account, in
accordance with applicable data protection laws. If
you have any questions about your choices or if you
need any assistance with opting-out, please contact
us via email to Privacy.Europe@pirelli.com .
8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
8. TRASFER OF PERSONAL DATA
8.1 Pirelli tratterà i Dati Personali degli utenti del
Servizio all’interno dell’Unione Europea.
8.1 Pirelli shall process users’ Personal Data in EU.
9. PRIVACY POLICY DI SOGGETTI TERZI
9. PRIVACY POLICIES OF THIRD PARTIES
9.1 La presente Privacy Policy riguarda solo l'uso e
la divulgazione di informazioni da parte di Pirelli.
Altri siti che possono essere accessibili tramite il
presente Sito hanno la propria privacy policy e
raccolta dati, pratiche di utilizzo e divulgazione dei
dati. Pertanto, ti invitiamo ad informarti sulle
privacy policy dei soggetti terzi prima di fornire loro
i tuoi Dati Personali.
9.1 This Privacy Policy only addresses the use and
disclosure of information by Pirelli. Other websites
that may be accessible through this Website have
their own privacy policies and data collection, use
and disclosure practices. We encourage you to
familiarize yourself with the privacy policies
provided by all third parties prior to providing them
with information.
10. LIMITAZIONI PER I DATI DI MINORI
10. LIMITATIONS TO MINORS’ PERSONAL
DATA
10.1 Se sei un minore, ai sensi della legge italiana,
non tentare di registrarti sulla App o di fornirci tuoi
Dati Personali senza il consenso di chi esercita su di
te la potestà genitoriale. Se dovessimo venire a
conoscenza di aver raccolto Dati Personali da un
minore, senza il consenso di chi esercita su di lui/lei
la potestà genitoriale, elimineremo tempestivamente
tali informazioni. Se dovessi ritenere che abbiamo
raccolto Dati Personali da un minore, ti invitiamo a
contattarci al seguente indirizzo:
Privacy.Europe@pirelli.com .
10.1 If you are a minor, according to the laws of the
country of the Website, please do not attempt or
provide any Personal Data about yourself to us
without the provision of adequate consent by the
holder of parental responsibility over you. If we learn
that we have collected Personal Data from a minor,
without the holder of parental responsibility's
consent, we will promptly delete that information. If
you believe we have collected Personal Data from a
minor, please contact us at
Privacy.Europe@pirelli.com .
11. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
11. SECURITY OF PERSONAL DATA
11.1 Utilizziamo misure di sicurezza per proteggere
i tuoi Dati Personali da accessi non autorizzati, dall’
uso o dalla divulgazione impropria, da modifiche
non autorizzate, dalla distruzione illegale o dalla
perdita accidentale. Permettiamo l’accesso ai nostri
database, solo quando necessario, e sulla base di
rigorose line guida su quale uso possa essere fatto di
tali dati.
11.1 We use security measures to protect your
Personal Data from unauthorized access, improper
use or disclosure, unauthorized modification,
unlawful destruction or accidental loss. We allow
access to our databases, only when necessary, and
based on strict guidelines on what use may be made
of such data.
11.2 Sarà tua cura proteggere le tue credenziali di
accesso e, a tal fine, ti consigliamo di utilizzare una
password univoca per la nostra App che sia diversa
dalla password utilizzata per qualsiasi altro sito o
app.
11.2 You will be responsible for protecting your
login credentials and, to this end, we recommend that
you use a unique password for our App that is
different from the password used for any other site
or app.
12. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
12. CHANGE OF PRIVACY POLICY
12.1 La nostra Privacy Policy potrà cambiare nel
corso del tempo. La data in cui è stata modificata
l'ultima versione della Privacy Policy si trova nella
parte superiore del presente documento.
12.1 Our Privacy Policy may change from time to
time. The date the Privacy Policy was last revised is
identified at the top of the page.
13. COME CONTATTARCI
13. HOW TO CONTACT US
13.1 Se dovessi avere domande con riferimento alla
presente Privacy Policy, o desiderassi esaminare,
modificare i tuoi Dati Personali o richiedere di
eliminare i Dati Personali memorizzati nelle banche
dati che utilizziamo attivamente, ti invitiamo a
contattare: Privacy.Europe@pirelli.com .
Puoi anche rivolgerti al Responsabile Protezione dei
Dati (“DPO”) di Pirelli Tyre S.p.A. presso la sede
legale della Società – e-mail
dpo_ptyre@pirelli.com.
13.1 If you have questions or concerns regarding this
Privacy Policy, or if you wish to review, edit your
Personal Data or request that we delete Personal
Data stored in the databases we actively use, please
contact: Privacy.Europe@pirelli.com .
You can also contact Pirelli Tyre S.p.A’s Data
Protection Officer (“DPO”) at Company’s registered
office - e-mail: dpo_ptyre@pirelli.com.
